İstanbul Valiliği yerleşkesi içinde yer alan AFAD İl Müdürlüğü Binası’nda gerçekleştirilen toplantıya Vali Şahin, 1. Ordu Komutanı Orgeneral Salih Zeki Çolak ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Kadir Topbaş ile birlikte ilgili Vali Yardımcıları, İl Afet ve Acil Durum Müdürü Gökay Atilla Bostan ve kamu kurumlarının birinci derece yöneticileri katıldı.
Vali Şahin’in selamlama konuşmasıyla başlayan toplantı, AFAD’ı anlatan tanıtım filminin gösterimi ile devam etti.
AFAD İl Müdürü Bostan tarafından İl Afet Müdahale Planı sunumunun yapıldığı toplantının sonunda katılımcılar tarafından görüşlerin beyan edilmesi ve kurumlar arası koordinasyon konularında yapılan katkılar ile birlikte İl Afet Müdahale Planı imzalanarak yürürlüğü koyuldu.