Bir asistan'ın sorumlulukları nelerdir?

özel ve devlet kurumlarında çalışabilen asistanların birçok görevi bulunmaktadır. Bu görevlerin bazıları aşağıda verildiği gibidir:

• Bir asistan randevuları düzenleme de ve randevu için gerekli hazırlıkları yapmakta görevlidir.
• Asistan toplantıların gün ve saatlerini planlar ve toplantının zamanını yöneticisine bildirmekte sorumludur.
• Asistanlar e-posta, faks ve mektupların yazımında ve gönderilmesinde de görevlidir.
• Sistemler her gün düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında da yöneticisine yardımcı olur.
• Asistanlar ofislerde çalışabilecekleri için ofis politikalarını ve prosedürlerini düzenlemek gibi birçok konuda yardımcı olurlar.
• Müşterilerin temas noktası halindedirler.
• Yöneticilerin her türlü isteğini giderebilmek için çalışırlar.
• Gerektiğinde bir seyahat organizasyonu yapmak zorunda kalabilirler.

Asistan olmak için hangi eğitimleri almamız gerekir?

Asistan olabilmek için üniversitelerin büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümünde okuyarak lisans diploması almanız gerekmektedir. Farklı bir bölümde okumuş, lisans diploması olan kişilerde asistan olabilirler. Bu kişilerin asistan olabilmek için yapması gereken tek koşul asistanlık sertifika programına katılarak, sertifika almaları gerekmektedir.

Bir iş verenin asistanlarda aradığı özellikler nelerdir?

Her iş veren farklı özellikler aramaktadır bir asistanda ama genel olarak bakıldığında iş verenler asistanlarda aradıkları özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir.

• Bir asistanın mükemmel bir derecede zaman yönetimine sahip olması
• İşi önceliklerine göre sıralama yeteneğine sahip olmalı
• İyi bir düzeyde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmeli.
• Detaylara dikkat etmeli ve problem çözebilme yeteneğine sahip olmalı
• Büro yönetimi konusunda her türlü bilgiyi bilmeli bir asistan
• Bir asistan ofis programlarında uzman olmalıdır. Bir yönetici asistanda bu ve buna benzer nitelikler aramaktadır.

Asistanlar ortalama olarak ne kadar maaş alırlar?

Asistanların maaş aralıkları çalıştıkları kuruma göre değişmektedir. Özel sektörde çalışan asistanla, bir kamu kurumunda çalışan asistan farklı maaşlar almaktadır. Özel bir sektörde maaş alan asistan, kamu kurumunda çalışan asistana oranla daha fazla maaş almaktadır.

Asistanlık mesleğinin zorlukları nelerdir?

Asistanlık her ne kadar bazı insanlar tarafından kolay bir meslek olarak görülse de asistanların da kendi mesleklerinde zorluklar bulunmaktadır. Asistanlar iş planları yaparlarken son derecede dikkatli ve titiz olmaları gerekmektedir. Toplantıda gelişecek en ufak bir problem ya da çakışma onları olumsuz olarak etkilemektedir.

Asistanlar sadece bir yöneticinin etrafındaki her türlü insan ile diyalog halinde olmalıdır. Bunlardan birinin kaprisli olması durumunda asistanlar zorluk yaşamaktadır.

Ofiste bulunduğunuz sürece bir sürü işle ilgilenmek zorundasınız ve bu durumda sizi oldukça yıpratmaktadır.

Kaynak: